Servizio Affari generali e Segreteria

Competenze

coordina l'istruttoria e la gestione dell'attività deliberativa e decisionale degli organi dell'Ente (Sindaco, Giunta e Consiglio comunale);
in particolare si occupa della convocazione della Giunta comunale e del Consiglio comunale;
cura la stampa, la pubblicazione, lo smistamento agli uffici e l'archiviazione finale delle deliberazioni di Giunta e di Consiglio;
istruisce il procedimento delle nomine istituzionali dei rappresentanti del Comune;
cura gli appuntamenti del sindaco;
cura la tenuta del repertorio dei contratti dell'Ente, che predispone e registra (quelli redatti in forma pubblica amministrativa e scrittura privata autenticata);

ARCHIVIO

adempimenti normativi in materia di digitalizzazione della pubblica amministrazione e documento informatico, trasparenza dell'azione amministrativa e accesso alle informazioni;
definizione delle regole e modalità di gestione del protocollo informatico;
abilitazioni degli utenti interni del protocollo informatico;
acquisizione, riordino e schedatura informatizzata della documentazione versata dagli uffici relativa a pratiche concluse;
selezione della documentazione destinata alla scarto previa autorizzazione della Soprintendenza archivistica;
gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio di deposito (documenti degli ultimi 40 anni) da parte degli uffici e degli utenti esterni;
gestione degli accessi alla documentazione dell'archivio storico per finalità amministrative, di studio e ricerca;
aggiornamento delle banche dati informatiche relative agli archivi di deposito e storico con i software gestionali adottati dalla Regione Lombardia;
organizzazione e realizzazione di iniziative mirate all'approfondimento della storia del territorio attraverso la valorizzazione e promozione dell'archivio storico comunale.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area

Responsabile

Contatti

Telefono	0376.714313
Email	santina.ponzoni@comune.casalromano.mn.it

Telefono

0376.714313

Apertura al pubblico